We help entrepreneurs step away from the day-to-day operations by building smart systems and providing a top virtual assistant who gets the job done right.
Er komt strengere regelgeving aan voor freelancers in Nederland. Veel ondernemers vragen zich daarom af: mag ik straks nog wel een zelfstandige virtual assistant inhuren, of ziet de Belastingdienst dat als verkapte loondienst?
Het antwoord hangt sterk af van hoe je de samenwerking inricht. Zeker als je werkt via een partij als VA Portal, zit je goed ingedekt. Hieronder leggen we uit waarom.
De Nederlandse overheid scherpt de regels rond zzp’ers aan om “schijnzelfstandigheid” tegen te gaan. De huidige Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) bepaalt al of iemand echt zelfstandig werkt of feitelijk in loondienst is.
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst actiever handhaven, en in 2026 volgt de Wet VBAR (Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden).
Kort gezegd: wie langdurig en onder gezag werkt voor één opdrachtgever, loopt kans dat dit als dienstverband wordt gezien.
Maar wat als jouw freelancer niet in Nederland woont, en jij werkt via een tussenpersoon buiten Nederland? Dan ligt het anders.
Als ondernemer kun je via VA Portal een Filipijnse virtual assistant inhuren.
VA Portal is gevestigd in België, en fungeert als tussenpersoon tussen jou als opdrachtgever en de VA in de Filipijnen.
De samenwerking valt niet onder de Nederlandse loondienstwetgeving;
De VA is zelfstandig werkzaam in de Filipijnen;
Jij werkt met VA Portal als Belgische dienstverlener, wat juridisch en fiscaal goed ingedekt is.
De VA’s werken gemiddeld maximaal 20 uur per week. Zo behouden ze de ruimte om ook andere klanten aan te nemen en blijven ze aantoonbaar zelfstandige ondernemers.
Bij VA Portal is de samenwerking bewust ingericht om zelfstandigheid te garanderen.
Dat betekent:
✅ Geen vaste werktijden: je spreekt doelen en deadlines af, geen kantooruurtjes.
✅ Flexibele werkindeling: de VA bepaalt zelf wanneer ze de taken uitvoert.
✅ Regelmatig contact: bijvoorbeeld 1 of 2 keer per week een online meeting voor afstemming.
✅ Uurbasis: je betaalt voor de gewerkte uren, niet voor een vast loon.
✅ Meerdere opdrachtgevers: VA’s werken max 20 uur per week voor jouw onderneming en hebben dus ruimte om ook voor andere opdrachtgevers te werken.
Door deze opzet voldoet de samenwerking aan alle kenmerken van zelfstandige dienstverlening, niet van loondienst.
Jij sluit een overeenkomst met VA Portal (niet rechtstreeks met de VA).
VA Portal zorgt voor de selectie, onboarding en facturatie.
Jij betaalt een uurtarief, VA Portal regelt de rest.
Omdat VA Portal in België is gevestigd, val je niet onder de Nederlandse regels voor loondienst of loonheffing.
De samenwerking valt onder internationale dienstverlening, wat juridisch en fiscaal veiliger is dan direct inhuren vanuit Nederland.
Wil je het maximaal professioneel aanpakken? Volg deze richtlijnen:
Werk met duidelijke afspraken over uren, taken en communicatie.
Plan wekelijkse of tweewekelijkse check-ins in plaats van vaste werktijden.
Betaal altijd via de officiële VA Portal-facturen dat houdt de administratie helder.
Laat ruimte voor zelfstandigheid: de VA beslist zelf over werkwijze en planning.
Zo profiteer je van de voordelen van outsourcing, zonder de risico’s van een verkapte arbeidsrelatie.
De nieuwe Nederlandse zzp-wetgeving verandert niets aan jouw mogelijkheid om met een Filipijnse VA via VA Portal te werken.
Omdat VA Portal in België gevestigd is en de VA’s zelfstandig werken, blijft de samenwerking volledig legaal en fiscaal veilig.
Je werkt met een zelfstandige professional, niet met een werknemer en dat is precies de bedoeling.
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve doeleinden. Hoewel de inhoud met zorg is samengesteld en gebaseerd op actuele wet- en regelgeving, kan VA Portal geen garantie geven over de volledigheid of juistheid van de informatie. De uitleg over de Nederlandse en Belgische regelgeving rondom zelfstandigheid en arbeidsrelaties vormt geen juridisch of fiscaal advies. Wetten en interpretaties kunnen veranderen of verschillen per situatie. Ondernemers wordt aangeraden om voor hun specifieke omstandigheden juridisch of fiscaal advies in te winnen bij een deskundige voordat zij beslissingen nemen over samenwerking met een VA of freelancer. VA Portal aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade of gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van of het vertrouwen op de informatie in dit artikel.
Elke minuut die je besteedt aan taken die je had kunnen delegeren, kost je focus en groei. Laat dat niet nog een week doorgaan.
✨ Start vandaag nog met onze 8 weken proefperiode en ontdek hoe fijn het is om te werken met een betrouwbare VA
👉 Plan vandaag nog je kennismakingsgesprek met VA Portal.